KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Ejder İlaç ve Kimyevi Maddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami özeni göstermektedir. Bu kapsamda, tarafımıza iletilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine önem atfetmekteyiz.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirket tarafından işlenebilecek kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmektedir:

• Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, TC Kimlik numarası)
• İletişim (telefon numarası)
• Görsel kayıtlar (kullanıcı resmi)
• Websitesinin kullanılabilmesi için gerekli diğer veriler (kullanıcı adı, şifre bilgisi)
• Özgeçmiş içerisinde yer alan diğer bilgiler
• Finansal bilgiler

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, websitesi üzerinden elektronik ortamda toplanacaktır. Kişisel verileriniz, Website’iı kullanabilmeniz ve Şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişkinin yürütülmesi amaçları ile, KVK Kanunu’nda sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere istinaden işlenecektir:

• Sözleşme/iş ilişkisinin kurulması veya ifası,
• Bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Açık rıza

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu hallerde; kişisel verilerinizi iş ortaklarımıza, çözüm ortaklarımıza, iştiraklerimize, grup şirketlerimize, tedarikçilerimize, hizmet ifasında bulunan kişilere, kamu kurum ve kuruluşlarına, yurtdışında bulunan sunucumuz dahil, diğer ülkelere KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarabiliriz.

4. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm makul teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla ve muhtemel risklere karşı uygun bir düzeyde korumaktadır.

5. Veri Sahibinin Hakları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda, Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’nda düzenlenen yöntemlerle, talebin niteliğine göre, talebi en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandıracaktır.

Bu kapsamda aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin hususlar ile ilgili başvurularınızı (i) yazılı olarak Şirketimizin Tavukçuyolu Cad Altınşehir Mah Okyanus Sk. No:3 Ümraniye/İstanbul adresine veya (ii) kayıtlı elektronik posta, güvenli mobil imza, mobil imza veya (iii) halihazırda kayıtlarımızda bulunan e-posta adresiniz vasıtasıyla ejderkimya@ejderkimya.com adresine ibraz edebilirsiniz. Talebinizin niteliğine ve yöntemine göre Şirket, başvuruların gerçekten size ait olup olmadığını anlamak ve haklarınızı korumak adına ilave teyit talep edebilir. Örneğin, halihazırda kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizi kullanarak Şirketimize başvurmanız durumunda, farklı bir yöntem ile sizinle iletişime geçebiliriz ve söz konusu talebin size ait olduğunu teyit etmenizi talep edebiliriz.

Talebin niteliğine göre talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak neticelendirilecektir. Ancak, talebin belirli bir masrafın meydana gelmesini gerektirmesi durumunda, Şirketimiz Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifede belirtilen tutarları tarafınıza uygulayabilir.

***